Se encuentra usted aquí

Libros oficiales obligatorios de los empresarios ¿Sabe que todos los libros, incluidos los de actas y socios, deben presentarse telemáticamente?

18/Mar/2014
Publicado por PS Tributación y Finanzas
Presentación telemática de los libros oficiales

La Ley 14/2013 de Apoyo a los Emprendedores y su Internacionalización, publicada el 28 de septiembre de 2013, introdujo tantas novedades que algunas, a pesar de la importancia que entrañan, han pasado desapercibidas. Una de las medidas aprobadas en la Ley de Emprendedores que ha pasado inadvertida es la relativa a la presentación de los libros oficiales en el Registro Mercantil.

A partir de la entrada en vigor de la Ley de Emprendedores, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 18 de la misma, todos los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios, incluidos los libros de actas de Juntas y demás Órganos colegiados, o los libros registro de socios y de acciones nominativas, se legalizarán telemáticamente en el Registro Mercantil, después de su cumplimentación en soporte electrónico y antes de que trascurran cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.

Forma de legalización de los libros oficiales en 2014

De acuerdo con la información suministrada a este despacho por el Registro Mercantil de Pontevedra, los empresarios podrán presentar los libros relativos al ejercicio 2013 en formato papel, siendo obligatorio presentar los libros correspondientes al ejercicio 2014 y siguientes de forma telemática.

Por tanto, los libros correspondientes al ejercicio 2013, cuya fecha de presentación termina el día 30 de abril de 2014 (ejercicio coincidente con año natural), se podrán legalizar en formato papel.

Los libros correspondientes al ejercicio 2014 y siguientes sólo podrán presentarse de forma telemática.

Esto entraña una gran complejidad práctica, puesto que a día de hoy y a falta de desarrollo reglamentario, la mayoría de los Registros Mercantiles no tienen claros los criterios a seguir a la hora de legalizar los libros de actas de Juntas y demás Órganos colegiados, libro registro de socios, etc.

De acuerdo con la información obtenida a través de varios Registros Mercantiles hay una serie de principios que parecen claros:

  • Ya no se admitirán en papel la legalización de nuevos libros de actas, de socios o de acciones nominativas en papel.
  • Los libros de actas, de socios o de acciones nominativas, se legalizarán todos los años de forma telemática antes de que trascurran cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio. A estos efectos, el Registro Mercantil de Pontevedra nos ha manifestado que a fecha 30 de abril de 2014 no será necesario presentar telemáticamente los libros de actas, socios y acciones nominativas.

Desde PS Tributación y Finanzas, nos ponemos a su disposición para tramitar la legalización de los libros oficiales, cuyo plazo finaliza el próximo 30 de abril de 2014.

Categorías: